Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)

Titolare

Questa informativa è resa da Software Partner s.a.s., con sede in via G. A. Poli, 148/A 25018 Montichiari (BS), C.F. e P.IVA 02143550982 in qualità di Titolare del trattamento.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di fornitura e l’erogazione dei relativi servizi, e a perfezionare la registrazione al sistema informatico di Software Partner. Tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l’impossibilità di procedere alla fornitura e all’erogazione dei relativi servizi.

Categorie di dati personali trattati

Software Partner tratterà i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e dati di recapito;
• Dati bancari e/o di pagamento;
• Dati relativi a documenti emessi/ricevuti e forniture intercorse.

non saranno oggetto di trattamento dati di profilazione delle preferenze, scelte e abitudini.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

1. l’adempimento degli obblighi di legge;
2. la gestione del rapporto commerciale e l’erogazione dei servizi richiesti;
3. l’invio di comunicazioni relative ai servizi richiesti e/o in risposta ai quesiti formulati dagli interessati.

La base giuridica del trattamento è il contratto stipulato ovvero l’erogazione dei servizi, anche a titolo gratuito, sempre che richiesti dall’interessato.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, Software Partner s.a.s. potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti che svolgono per conto di Software Partner s.a.s. servizi di natura tecnica ed organizzativa;
• studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.

L’elenco aggiornato dei soggetti di cui alle precedenti categorie del trattamento è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.softwarepartner.it nella sezione “Informativa Privacy”.

Ambito territoriale

I dati trattati saranno conservati nel territorio dell’Unione Europea e non è prevista la comunicazione ad alcun soggetto esterno all’Unione stessa.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, a solo titolo esemplificativo, più precisamente:

• i dati trattati per l’esecuzione del rapporto di fornitura e per i servizi sottesi saranno conservati da Software Partner s.a.s. per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni successivo allo scioglimento del rapporto contrattuale, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Software Partner s.a.s. la difesa dei propri diritti;
• i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Software Partner s.a.s. nei limiti previsti dalla legge.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
2. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
3. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
4. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
5. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
6. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.softwarepartner.it nella sezione “Informativa Privacy”

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Titolare e informazioni di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è: Software Partner s.a.s. con sede in Via G. A. Poli, 148/A 25018 Montichiari (BS), Cod. Fisc. e P.IVA 02143550982, nella persona del suo Legale Rappresentante Elena Sabrina Ravazzolo contattabile via e-mail all’indirizzo privacy@softwarepartner.it.

Software Partner s.a.s. ha provveduto alla disamina dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016 e ha appurato che non sussistono le previsioni per la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD).

Software Partner s.a.s. informa altresì che, in relazione ai Registri delle attività di trattamento, si avvale dell’esonero previsto dall’art. 30 co. 5 del citato Regolamento 679/2016.

Per ogni ulteriore necessità di chiarimento l’interessato è invitato a prendere contatto con il titolare a mezzo dell’indirizzo e-mail privacy@softwarepartner.it.